于本世紀初風起的高校一卡通管理系統秉承“信息共享、集中控制”的優勢，被廣泛應用到包括高校在內的各行各業。
 
    高校一卡通涉及的范圍很廣，校內的所有證件(教師證、學生證、借書證、上機卡、醫療證、游泳證、就餐卡、洗衣卡、洗浴卡、電話卡、水卡、電卡等)功能、錢包功能都集中在一張卡上，既方便教務授課，學生選課、上機、電子閱覽，教學管理得到進一步加強，更方便了學生和教職工的生活消費，這樣一卡通就基本上涵蓋了學生和教職工的學習、工作、生活的各個環節。初步實現了“一卡在手、走遍校園”的現代化高校生活理念，提高了學校管理、教學、生活和服務的水平。
 
    高校一卡通為學校帶來了較好的社會效益和經濟效益。社會效益方面主要體現了高校的人性化管理，工作、學習和生活的效率和質量大幅度提高。增強了廣大師生員工的凝聚力和認同感，強化了學校的品牌形象和品牌傳播。經濟效益方面，一卡通使得廣大師生實現了校內的電子商務消費方式，而高效、快捷和安全的方式，增強了師生的消費預期。與此同時，有效地解決了學校水電超支、學費拖欠等等問題。實現了計算機軟件和硬件的共享，減少了學校在硬件配置、機房建設和專業人員方面的重復建設和浪費。
 
    但在一卡通管理系統的應用上，仍有不少高校停留在校園內基本的管理應用層面。沒有樹立推進校園一卡通管理系統產業化創新思想。究其原因，主要基于以下問題阻礙了該項目的可持續發展。一是由于沒有創新思想和較好的策劃投入產出前景，以至裹步不前，至使一卡通系統資源不能有效開發，資源被浪費，項目發展緩慢。二是缺乏校園消費領域商業化意識，沒有大膽創新精神，以及戰略眼光，至使投入不能有效的產出。三是生活區的商業氛圍遲遲不能建立，社會上的商業機構進駐的積極性不高。四是一卡通管理系統的功能和應用宣傳不力，服務不到位；配套硬件和設施不足和布置不合理等問題。