實驗室管理現狀
1、以人工管理的傳統模式已經不能滿足學生對實驗室日益增長的需求。實驗室作為實踐和創新的基地,必然存放著大量的貴重實驗器材。故從安全性考慮,實驗室開放時間主要以教學為主,這就限制了學生實踐的機會,違背了實驗室培養實踐和創新能力的初衷,也不能滿足學生對獲取信息和資源共享的愿望。
2、容易造成實驗室工作人員的人力和物質資源浪費。在這種舊的管理模式下,必然要有專職的人員負責每個實驗室的安全,包括開關門和室內基礎設備的開啟和關閉等。這樣就加大了實驗室工作人員的勞動強度和實驗室建設的總體開支。同時大量的實驗器材不被使用,造成器材老化。
3、不利于高校教務處對上課老師的工作效率的考核以及對學生遲到、早退、曠課情況的考察。由于各個實驗室不能向教務處提供對教學實驗開展情況進行考核的信息借口,教務處不能隨時了解各實驗的開展情況,不能很好地掌握各實驗室的實驗效率,不利于對實驗室狀態的有效監控。
數字化校園“一卡通”的內涵
一卡通系統是以校園網為載體,以電子和信息技術為輔助手段,集身份識別、校務管理以及各項校園服務等應用項目為一體的完整系統。[1]校園“一卡通”以“信息共享、集中控制”為出發點,廣泛的應用于教學、科研、管理和校園生活的各個方面。為廣大師生提供便利,從而達到提高教學質量、提高科研和管理水平的目的。[2]“一卡通”系統已成為高校數字化校園建設的一個重要里程碑,開啟了高校校務管理的新開端。
數字化校園“一卡通”的優越性
1、緊跟時代步伐,改善校園生活質量。學生手持校園卡在校園內可以方便快捷地完成就餐、超市購物等各種校內消費,避免了現金交易,給學生綠色、衛生、環保的購物方式。還可以完成圖書借閱、上機、醫療、出入門禁、考試管理、學籍注冊、學費繳納等若干活動,大大提高了學校教學、管理、服務和生活的整體水平。此外,校園卡通過系統平臺與銀行卡對接,可以使持卡人直接將銀行卡中的錢圈存到校園卡,免除了現金存取的不便。
2、完成數字化校園信息資源的整合和應用的整合。采用“一卡通”系統能夠極大程度地解決學校“信息孤島”和“應用孤島”的問題,利用統一身份認證功能使本來相互不信任的安全域之間建立信任關系,實現校內各部門管理信息的全面整合。形成一個跨平臺、跨數據庫的可自我發展的數字化校園信息平臺。這樣,以網絡為基礎,從環境、資源到活動的全部數字化校園網絡及其應用系統構成整個校園的神經系統,完成校園的信息傳遞和服務。
3、提高高校管理效率,完成資源和人力的合理分配。“一卡通”系統改變傳統的依靠人工、手工大量作業的管理模式,減少了人力投資,為提升高校管理水平創造了平臺。同時“一卡通”各個系統的運行流程設計中均體現了學校的管理章程、組織機構設置以及各種規章制度等行為規范體系,一切不符合規定的行為將被拒之門外。這種剛性化特征打破了傳統的人工處理事務的感情因素,為優化學校生存空間,優化教學資源創造了良好的環境。
4、提高安全管理。學生的安全管理使學校管理工作中非常重要的一部分,在裝有門禁系統的宿舍樓、教學樓、實驗室等地點,出入人員只能通過“一卡通”完成身份驗證才能進入,這樣就保證了學生和校園資產的安全性,同時學校還可以對學生的進出情況進行實時跟蹤,了解學生的學習生活情況。